我没学设计,却把WORD做的和杂志一样好看。

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大家好,我是珍妮。

 

一度以为,word只是一个码字工具。

直到去年参加广美的本科毕业设计展,看到…


(那天是认识珞珈的第一天,我好像暴露了什么)


设计理念:


作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具,选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。



Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。



通过两者结合,以世界旅行为主题,传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。



【1】重复性操作?


实际上,Word作为一款我们最常用的Office软件,你总会遇到这些问题:总是对不齐的文本,让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。


对Word来说,重复性很高的工作,其实都可以用其他方法解决。


比如:


① 总是自己出现的自动编号


其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现,可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】,取消勾选自动编号。



② 标题样式      


应用样式后,标题和编号的间距突然变大了。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择【调整列表缩进量】-编号之后,选择自己需要的间隔。



作为一款实用频率最高的办公软件,学会Word能节约很多工作时间,还有减少抓狂的瞬间。(微笑脸,别问我怎么知道)


【2】排版软件!


你知道吗?


Word,除了是款码字工具,它还是一个很棒的入门排版软件,在某些方面可以媲美专业的排版软件。


(现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件)





Indesign用于多页面的排版设计,具有和Word类似的所见即所得效果,能够产生出专业级的全色彩效果,非常强大及专业的排版软件。


对比Indesign,Word就是款零门槛的排版软件。


你习以为常看到的Word文档,是不是这样(把Word当记事本)?


 

而这是珍妮,十分钟用Word排版做的效果。



明明都是一样的文字,为什么下图这么好看(因为是珍妮做的呀,不能打脸),这就是排版的魅力。



【3】Word排版6原则


这篇文章,珍妮想和你分享Word排版设计套路(设计原则),掌握这些套路,可以实现不同类型的文档排版任务噢。


① 留白


在手机看的微信文章,你觉得哪个阅读效果更好?



右图修改后的的效果,明显更好。 


我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后,对页面两端缩进1厘米,对长句子进行分段并隔行显示。


段落之间的留白,依靠设置段落的间距和行间距实现。


通过对页边距的留白,段落和段落之间的留白提升了阅读体验感,也增加对内容的区分。


② 对齐


你觉得哪一种对齐方式最好?



其实,不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时,都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。


如果一个页面上有超过一种对齐以上(对新手来说),就会给人感觉信息混乱。


我们做PPT的时候,经常说:对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何,只要是统一一种对齐方式,起码可以达到及格线。


③ 亲密


有关系的靠在一起,没关系远一点。



这份Word简历的标题与内容是一组的,于是它们靠的很近。而段落与段落之间,就保持一定的距离。


亲密,把相近的内容放在一起,形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距,让人更加容易阅读。


④ 对比


很容易理解,可以对字体加粗、放大、添加颜色等等,起到突出重点的作用。



⑤重复


可以理解为页面上出现统一的元素,让整个文档看上去统一和规范。


比如,员工手册上的页码统一添加方块填充底色,统一的标题和正文字体,统一的间距与行距。



⑥可自动更新


这一个是在长文档里,尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。


比如, 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。



前5个原则不仅适用于Word,也适用于其他排版工具,秒赞:)



【4】具体问题具体分析


关于文档排版,包含的设计原则和技巧,都可以出书了。


相信大家在做PPT时也深有体会,有时候运用同样的设计原则,也做不出好看的排版。


制作不同类型文档,其实都有不同的设计思路:


① 纯文字类


很多时候,我们的文档完全都是文字为主,甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调,可以通过以下方法来增添内容的层次感。


  • 对标题文字进行装饰,例如放大字号、添加颜色及下边框,让标题更加突出醒目;


  • 对段落进行间距与行距的调整,适当的留白让文章更容易浏览;


  • 添加背景图片,提高文档的可观赏性。


纯文字类改进前后对比


② 文表类


有了表格之后,文档看上去就好很多了。但是表格线条太多,给人感觉也不清爽。


  • 对表格标题行添加底色,营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。



  • 把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条,提升表格通透感。


  • 同类型表格的保持外观一致,重复一致的元素达到文档统一性。


文表字类改进前后对比


③ 图文类


图片在文档中,占得比例越多,文档的视觉效果就好,更吸引人阅读。


  • 放大图片比例


  • 可以对图片部分区域进行裁剪,突出图片主题


  • 图文内容通过栅格式排版整齐排列,以某一基准线对齐,表现出整齐的排版效果。


图文字类基本排版举例


以上是本次的全部分享。

希望对你有所帮助,便不负我通了个宵。


还想学习更多排版套路和实际操作,可以点击阅读原文,让珍妮教你从零基础精通Word。


5198人看过

评论 (12)

0/500
  • 天蓝蓝

    03月26日
  • 阳光下衬托着回忆的忧伤星光中洋溢着幸福的味道

    我就是杂志社的,你们做的可没我杂志的封面好看

    01月16日
  • 爷的情你要不起

    没想到word也有这么大的学问,感谢分享

    01月16日
  • 忏魂呼救

    这个做的有点过了,word做这些感觉有点浪费效率。

    01月14日
  • 经年一别

    明明都是一样的文字,为什么珍妮能将下图这么好看呢呜呜~这大概就是排版的魅力

    01月14日
  • 不卖萌会死星人

    学起来,感觉能够对找实习工作有用

    01月14日
  • 霸气小女森妖气小男银

    其实我觉得办公软件,能协助办公就可以了,不懂为什么很多人总是在追求好看,而不是实用……

    01月12日
  • 凄凉故事

    感觉我的设计白学了呢

    01月09日
  • 别停下

    word也太强了 还能排版 感觉自己要学的还有很多啊~

    01月06日
  • 今日种种似水无痕明夕何夕君已陌路

    本来感觉自己会Word, 看完你的文章后才发现自己是个小白..

    01月06日
  • 阳光与你共同存活

    看了你的word后,我觉得我一点都不会用word😂

    01月03日
  • 独家说爱

    好强大

    01月03日
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