任务进度一目了然!用醒目的Excel图标,学会表扬你的努力!

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市面上有许多任务管理App。


但往往功能太多,用起来很繁琐。


而且想要操作熟练,起码要用一段时间,摸清摸熟每个功能才行。


相比之下,简单项目选择用Excel管理,反而更高效、更方便:


  • 制表简单,你要是有了新想法需求,能随时根据思路调整。

  • 视图与导航自定义化,快速录入和调整事项。

  • 根据爱好,自定义标签样式和配色,可萌可酷,一切以你看得明白为最高宗旨。


所以,解题宝宝做了一个读书管理表


一本书为一个项目,每本书分出了五个任务步骤,做完一个任务就打钩。


表格根据打钩情况,自动显示 未开始  、 进行中 和 已完成 状态。


超级人性化又智能哒,你看👇


◎ 效果演示


是不是感觉很心动呀?


任何你想实现的小目标,只要确定了项目与步骤,都可以用这个表管理,比如梦想清单、学习打卡、开发客户进度……


可视化追踪进度,手把手将一个个钩打上,让你的努力有目共睹,


打完所有钩后, 已完成 的提示马上出现——恭喜你又成功亲手建起一座里程碑!


更加心动了是吗?


好叭,接下来解题宝宝教大家怎么做呐。




1 记录打钩情况


首先,我们要让打钩数量自动统计,结果返回到 完成状态 一列。


用  Countif  函数能搞定,它的作用是:对指定区域中符合指定条件的单元格计算。


在这里,我们的指定条件是  √  ,所以  Countif  函数计算每一行里有多少个  √  



Step 1


  • 点击 H3 单元格,输入公式:
    =COUNTIF(C3:G3,"√")  
 

这条公式,表示代表对  C3  到  G3  之间的所有列计算,得到总共有多少个  √  


◎ 操作展示


输完公式,按  Enter  确认,马上得到结果  5  。


表示有5个 √  啦。


◎ 操作演示



Step 2


  • 鼠标往下拉填充公式,生成剩余行的计算结果。

◎ 操作演示


打钩情况记录完毕。


而且你每新增一个钩, Countif  函数算出来的结果就自动+1。


自动化操作是不是超迷人?解题宝宝真心超超超喜欢。




2 显示完成状态


虽然解题宝宝心里知道,打钩5个就代表已经完成;


但对于目标,让数字作为结果呈现,也太不符合认知常理了。


所以,我要将打钩数量分成三组,分别代表一种完成状态:


  • 0个:「未开始」
  • 1-4个:「进行中」
  • 5个:「已完成」

效果长这样👇


◎效果展示

怎么做到哒?


方法是:对  Countif  函数给我计算的结果,生成一个条件判断逻辑,让什么样的数字返回什么样的文字。



Step 1


  • 点击 H 列,按住 Ctrl 取消选择 H1H2 (因为该操作不对它们进行)。


  • 鼠标点击右键,点击  设置单元格格式

◎ 操作演示



Step 2


  • 选择 自定义 ,在 类型 输入条件逻辑:
    [<1]"未开始";[<5]"进行中";"已完成";  

◎ 操作展示


对应我刚刚的打钩分组,这个条件逻辑设置了三个判定条件,分别是:


  •  [<1]"未开始" 
  •  [<5]"进行中" 
  •  "已完成"  

其中有几个注意点要宝宝们记住:


  • 三个条件连成一起时,要用  ;  表示分隔每一个条件,所以最后填写的样子是  [<1]"未开始";[<5]"进行中";"已完成";  

  • 打钩数量为5的话,就直接显示  "已完成"  ,不用注明数字。

  • 打  ""  代表你要显示的文本,这是写任何Excel公式的通用做法。

填完后按确认,即看到每一行的 完成状态  都自动生成啦!


◎ 操作演示


经过上述一系列操作,任务进度表已经基本生成。


但是,这样看起来太枯燥呐。


为了加点仪式感,表扬自己的努力,


加上图标,为自己打鸡血吧!




3 开始表扬你的努力吧!


Step 1


  • 点击 H 列,按住 Ctrl 取消选择 H1H2(跟刚刚一样,操作不对它们进行)。


  • 点击 菜单栏开始  -   条件 格式,滑到 图标集 选择图标。

◎ 操作演示


你喜欢哪一组图标?请随意切换叭!


◎ 操作演示



Step 2


虽然图标有啦,但它是根据系统默认的规则判断的。


所以,为了符合打钩统计,我们要修改一下规则


  • 点击 H 列,回到刚刚的 条件格式 点击 管理规则 ,这时打开了 条件格式规则管理器 界面。

◎ 操作演示


  • 点击你刚刚所选的图标集,点击 编辑规则 ,修改最下方 图标 的规则的两组设置为:


  • >=5,数字 
  • >=1,数字 

最后按确认,一切就完成啦!


◎ 操作展示


以后, 完成状态  里的文字与图标,就根据你的打钩情况自动变化。


你只要负责看完一本书打一个钩!


而你每一次努力,都交由贴心智能的数据帮你记住叭。


◎ 效果演示


各位粉丝宝宝,

有什么不明白的Excel问题,

欢迎在下方评论区留言,

我会24小时内回复你哒。


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转发给更多需要的好友呐。


最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以



3599人看过

评论 (11)

0/500
  • 独夜人

    很实用的干货,简洁明了,一目了然

    01-16 17:38
  • 抱紧我亲拥我

    这个不错,可以时时看到任务反馈,体验很好啊

    01-15 17:51
  • 孰谁

    心动,结合甘特图来用应该会很妙

    01-14 17:51
  • 瞎扯淡别忘了叫上兄弟

    用这个做小项目管理,很赞

    01-14 15:13
  • 陷入爱里面

    这个简单好用!谢谢作者

    01-10 11:48
  • 青袅染汐

    学会了,很多知识点都不知道在百度怎么搜,现在却都会了哈哈哈哈

    01-10 09:37
  • 丝染霜

    终于学会了

    01-09 12:08
  • 少年你伤的我好想笑

    谢谢老师

    01-06 17:09
  • 看流光飞去

    这个细节真的没注意到

    01-04 10:27
  • 顾两清

    还有这种操作

    01-03 09:58
  • 不想等不想再为你痴狂

    好东西收藏了

    01-02 15:58
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