超简单excel教程:重复数据太多?!一个神奇键帮你筛选删除

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今天抽这位粉丝的问题:


  • 怎样筛选重复项?


数据重复,是常常遇到的事儿。


尤其多张表格合并在一起,经常碰到一模一样的项和值。


还有坑爹的自动化录入,傻机器不帮我过滤,啥都给录进来了,一大堆同样的名字看着头疼。


今天,就来教大家,怎样筛选和删除重复项。


其实,这玩意儿超简单,分别用一个键就能搞定,excel系统本身自带,奈何许多人都发现不了……




筛选重复项


Step 1


首先,你手头上有一张令人抓狂的表。


不止姓名重复,其他列的性别、部门、职位都是重复的。




Step 2


  • 菜单栏点击 数据 - 高亮重复项 - 设置高亮显示重复值


这个键,就是通过「对重复值标颜色」来筛选重复项。


◎ 操作展示    


◎ 操作演示    



Step 3


  • 选择筛选区域,只能选一列。


  • 当其他列数据,跟首列数据相匹配,就只选取首列。


下表里,每个人的姓名及其性别、部门和职位都是相匹配的。


如第一行,赵萌萌是女的,销售部的,高级销售。


所以只筛选首列姓名即可。


◎ 操作展示    


区域选完按确定,筛选成功!


被橙色高亮的,就是重复项。


◎ 操作演示    




删除重复项


Step 1


  • 选取你要删除重复项的区域(列)- 菜单栏点击 数据 -删除重复值


◎ 操作演示    


◎ 操作演示    



Step 2


  • 点击选择 扩展选定区域 当前选定区域


  • 扩展选定区域,就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。


如果想把性别、部门、职位也删除,

就选择扩展选定区域


如果只想删除姓名,

就选择当前选定区域


◎ 操作展示    


我选择了 扩展选定区域



Step 3


  • 点击 删除重复项 确定执行。


这一步,系统会先自动帮你把全部列打钩,所以一般直接跳过。


  • 如果你不想删除哪些列,在这一步「去掉勾选」即可。


◎ 操作展示    


◎ 操作演示    


最后的结果:


「高亮的重复值+相匹配的列」全部被删除。


系统还自动帮你重新排了序。


删除了多少个重复项,结尾就有多少行空格。


◎ 效果展示    



各位粉丝宝宝,

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欢迎在下方评论区留言,

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最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以


10196人看过

评论 (11)

0/500
  • 而我只是个摆渡人

    哈哈哈太厉害啦

    01-16 21:08
  • 苍老到死

    我经常都是不会的就百度,这里这么多以后直接在小编这里学习就行了,还要百度干嘛

    01-16 09:20
  • 白色花開夢裹花落

    太需要了!每次核对得眼花缭乱

    01-14 18:51
  • 怎敌得烈酒

    可以不用百度了哈哈哈哈

    01-14 16:03
  • 怪我烦

    excel很让人头疼的。

    01-13 15:22
  • 阳光下衬托着回忆的忧伤星光中洋溢着幸福的味道

    神奇的筛选功能

    01-10 14:38
  • 苏以末夏

    实用,已分享

    01-09 15:41
  • 谁会做到云淡风轻

    这个小技巧真的常常让人忽略,贼烦的就是金数据里面重复填写的数据,导出来后如果没这个小技巧 要找半天

    01-04 12:22
  • 已不挣扎

    大大提高工作效率!谢谢小编,收藏了

    01-04 12:04
  • 我的最爱大中分

    筛选重复项这个技能真的超级无敌好用,强推给大家

    01-03 12:40
  • 别觉得没了你我就没法活

    EXCEL问题真的是老大难,还好有关注Skill成长学院

    01-02 16:39
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