对所有「带颜色的单元格」计算?!Sum函数搭配“替换“

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今天这篇教程,是回答一个粉丝问题:


  • 怎么对所有「带颜色的单元格」计算?


这里有两个难点:

  1. 带颜色的单元格,通常分布在不同行,且有很多个。

  2. 对每个单元格手动框取,逐个计算,这样做太慢。



但有一个神奇操作,能帮到我们:


  • 把所有「带颜色的单元格」变成一个整值,函数直接对这个值生效


怎么操作?现在开始讲解了叭。




1 先找到所有「带颜色的单元格」


先要找到所有「带颜色的单元格」。这是通过  替换  功能来实现。


Step 1


  •   Ctrl+F  打开  替换  功能。


◎ 打开后页面如下



Step 2


  • 选择  格式  -  从单元格选择格式  - 点击一个带颜色的单元格。

看到  未设定格式  有了颜色,字样变成了  预览 ,就代表你已经成功取选格式。


◎ 操作演示



Step 3


  • 点击  查找全部  ,所有「带颜色的单元格」成功被找到,就在列表里。

◎ 操作演示




2 变成整值


Step 1


  • 在找到所有「带颜色的单元格」的列表里,点击选取第一个单元格。

◎ 图示为选选后状态



Step 2


  •   Shift  键,滚动至最后一个单元格,点击选取。

◎ 操作演示



  • 这时,发现左边的原单元格也被选取了,那就关掉  替换  设置。


◎ 操作演示



Step 3


  • 点击菜单栏  公式  -   定义名称  ,给这组「带颜色的单元格」命名一个统一名称。

◎ 操作演示,我命名成为解题宝宝




3 Sum函数计算


经过上面的操作,「解题宝宝」已经成功代指所有带颜色的单元格。


所以,我们的公式函数,就对「解题宝宝」计算即可。


  • 点击输入  =SUM(解题宝宝)  ,计算结果呼之欲出。


其他公式函数同样适用,因为解题宝宝本身已经变成了一个值,能直接被输入执行。


◎ 操作演示



各位粉丝宝宝,

有什么不明白的Excel问题,

欢迎在下方评论区留言,

我会24小时内回复你哒。


如果觉得这篇文章帮到你,

请动动手指“分享”到朋友圈

转发给更多需要的好友呐。


最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以


2975人看过

评论 (11)

0/500
  • 炫耀低调

    每次都有惊喜,嘿嘿

    01-16 21:57
  • 忘了我曾把你拥在我心窝忘了我曾给你拥有的所有

    小技巧,先行收藏

    01-16 09:23
  • 从南往北

    简单易懂啊

    01-14 16:07
  • 越冷的人爱起来越认真

    每天来报道

    01-14 16:07
  • 陪我搞怪与我深爱

    在此之前,我都是手动加上的,真是尴尬呀!!

    01-13 15:22
  • 没人会像你这么心疼我

    每天来学点技能~

    01-10 15:54
  • 当个女屌也不错

    试了一下,找了半天没知道找到对应功能,被同事告诉,WPS是少了很多功能 (哭JPG),稍后马上换成office2016 ,谢谢小编的这个干货

    01-09 15:43
  • 白色花開夢裹花落

    每天来这里学一下excel技巧还蛮不错的

    01-07 09:18
  • 颈间草莓

    遇到复杂的数据计算,真的离不开excel!感谢分享

    01-04 12:51
  • 蜜糖砒霜

    skill真的每天都能学到新知识

    01-03 13:42
  • 硬汉典范

    Skill真的还是我天天必看的公众号没有之一

    01-02 16:43
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