“救命啊啊,Word与Excel互转怎样才格式不变?” 别哭,方法来了

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最近一位粉丝宝宝,用咆哮体向我吐槽:


"Word导入excel会很麻烦!!
所有内容都挤在一行或者一列里面,
完全不会给你区分出来表格线!!"


听完,解题宝宝简直不能再认同。


想起自己当年刚混职场,懵逼拿到手里一大堆文件;


要从excel转word、转ppt、转pdf各种来回折腾,好几次快要被领导烦哭。


但今时不同往日,解题宝宝一路摸爬滚打,终于破解出,所有转换不同格式文件的方法!


不管是音频、视频、图片、文字文档……让我转啥都没问题!!!


喔好叭,扯远了。


回来今天主题,怎么让Word互转Excel?而且还能保证让格式不变


方法特简单,解题宝宝马上带你学操作。


请宝宝的学习激情燥起来!



1 Word转Excel


以前,你可能用蠢办法……复制粘贴表格内容。


事实证明结果很糟糕。


◎ 错误示范


我漂漂亮亮配好色,设好间距对齐,可复制过来竟然乱成一坨,惨不忍睹!!


解题宝宝告诉你,这是格式之间不兼容的问题。


想要做到整个表格搬运过来,完整无缺,漂亮整齐;


那么,通过改掉Word的保存格式可以解决。



Step 1


  • Word里点击  文件  -   另存为  ,在  保存类型  中选择  网页  ,按保存完成。

◎ 操作演示


有时候,你会遇到一个窗口提醒:


它要帮你这份word文件,调一点点格式,为了自适应网页格式。


那么,你只需要按  继续  即可。


◎ 如图所示


接下来,你会发现存储地址出现了两份文件,都是命名为  理想公寓清单  。


  • 一份是files。


帮你备份好原word文件里的样式,如图片、分割线、列表排序等,让你可以随时找到用。但你也可以删掉它。

◕ 如果不需要它帮你备份,就选择保存类型为  单个网页文件 。


  • 一份是HTML文件。


以你默认电脑浏览器的logo显示图标(我的是谷歌浏览器),就是我们刚刚保存出来的网页文件呐,如下图所示。


◎ 如图所示


接下来,开始导入进Excel叭!



Step 2


  • 把HTML文件  理想公寓清单  拖进Excel,完成导入。

◕ 如果拖动没反应,就在Excel里点击菜单栏  文件  -   打开  来加载文件。


◎ 操作演示


最后成功导入Excel,表格效果长这样:


  1. 格式完美,自动帮你对齐对准

  2. 视觉感爆棚,颜色字体大小跟本来的word一样,图片logo也帮你搬过来了。

  3. 随意手动编辑,不影响格式,不影响文本。


◎ 效果演示


但现在问题又来了:excel转word又该怎么做?


先别急着看下面讲解,如果说,方法都是互通的,要学会举一反三,


一分钟给你想,你get到了该怎么解决吗?



2 Exc
el转Word


好呐,答案这里揭晓。


方法其实上面一样,将excel保存为html,再被word导入即完成。



Step 1


  • Excel里点击  文件  -   另存为  ,在  保存类型  中选择  网页  ,按保存完成。

◎ 操作演示


同样地,也有一个新窗口弹出提醒:如果保存为网页,该Excel表格的部分功能可能会丢失。


这里的意思是,Html是静态网页,因此无法呈现出Excel里的动效,如按钮跳转、色条颜色变换、刷新自动计算等。


没关系,按    就可以了。


◎ 如图所示


然后,开始导入word叭。



Step 2


  • Word点击  文件  -   打开  ,打开我们刚刚保存出来的Html格式文件  蓝色发票1  。

◎ 操作演示


又出来一个弹窗,说网页里的某些文件,不在预期的位置,其实翻译过来就是排版问题。


◎ 如图所示


没关系,按  是  就可以了,排版接下来教你调。



Step 3


  •  蓝色发票1  被导入成功后,将当前视图切换成  页面视图  。

  • 选择  布局  -   自动调整    根据窗口调整  。

◎ 如图所示


这时,你会发现,发票被挪过来了一点点,完全被嵌套进当前页,能被全部看见文字和图片内容了。

◕ 菜单栏有两个 布局  ,记得选最右边那个,它是属于表格布局。


◕ 如果最右边没有 布局  ,可能是你  表格工具  没打开,去百度找怎么打开;或者该表格不支持编辑,这时你只能用word的编辑栏去盘它。


可现在它还是太居右,右边都快要溢出界了。


◎ 如图所示


所以,我们还要再调一下下位置。


  • 点击左上方移动按钮,把它往左移。

调好后,向下挪一直看,字体也跟随整表格位置移动,


你想在哪里敲字,它都能一一对齐行列,快乐不快乐?!


◎ 操作演示




各位粉丝宝宝,

有什么不明白的Excel问题,

欢迎在下方评论区留言,

我会24小时内回复你哒。


如果觉得这篇文章帮到你,

请动动手指“分享”到朋友圈

转发给更多需要的好友呐。


最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以


7130人看过

评论 (12)

0/500
  • 给脸你就要

    进阶技能,GET

    01-16 09:31
  • 人间微醉好入眠

    对,转换格式就会有各种问题,解决我一直以来的难题呀,大神!!

    01-16 09:30
  • 陌生路人

    office还是很方便的,不过安装就很麻烦了,还有各种版权问题,最近都是用简单的wps居多

    01-16 09:30
  • 好可惜我们回不去

    学会了

    01-14 16:12
  • 不违心不将就

    跟着尝试了一下,非常方便

    01-14 16:12
  • 太惊慌

    excel与word互换也可以用快捷键解决

    01-13 16:44
  • 你的男神我的仇人

    竟然还有这种操作

    01-10 16:32
  • 你娘如花

    关注SKILL很久了,解题宝宝太可爱啦~!

    01-09 15:54
  • 来不及道声感谢

    学到了

    01-07 09:40
  • 人生如梦光阴如箭

    好办法啊

    01-04 13:47
  • 天使落泪成尘灰

    get到了,skill干货真多

    01-03 11:50
  • 情话当轻话

    我的天,原来真的可以互换格式的啊

    01-02 16:59
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