整容神器「格式刷」牛逼,15秒刷完一张表格……“感觉以前自己根本不会用”

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虽然,「格式刷 」这一功能,差不多自Excel诞生就有;


但解题宝宝发现,不是所有宝宝做表格时都擅长用刷子……


美化靠它、统一格式靠它、复制粘贴也有时要靠它,用得好简直无敌好嘛。


而大家似乎都知道,可以通过双击格式刷,连续刷每一个格子;


◎ 如图所示


可是,正如上图里解题宝宝的示范,当一个一个单元格去刷,很容易会一不小心点错别的格子。


尤其是隔行双色的表格,超级不适合这一操作。


那么,正确的用法该是怎样?


今天,解题宝宝带来了两张表格,来给大家作示范,讲解3种Excel中最常见、又效率奇高的「格式刷」用法


◎ 如图所示


而且而且!解题宝宝掐了表计算,把蓝色表格刷成粉色,整个过程就花了15秒,牛逼不!!!


好,接下来不卖关子,解题宝宝立即告诉你怎么做呐!



1 刷格子


  • 定位同样内容单元格


当表格里,有多个同样内容的单元格,你根本不用一个个去点;


反而,你可以通过  查找和替换  功能,定位「所有同样内容的单元格」,一次性批量刷完。


比如,在这里,我要给D列里所有  早餐  刷成粉色。


◎ 如图所示

 


Step 1


  • 把一个单元格换成浅粉色,然后双击菜单栏  开始  -  格式刷  。

还不认识格式刷的宝宝记住,左上角处在  粘贴  旁边,有个图标像一把刷子,它就是格式刷。


◎ 操作演示



Step 2


  • 按  Ctrl+F  调用  查找和替换  功能,输入  查找内容  为:早餐

  • 点击  查找全部  ,框选所有查找结果,这时你的所有  早餐  单元格,就自动都被刷成浅粉色啦。

◎ 操作演示





2 刷行列


  • N行一组刷多次


隔行不同颜色的表格,就经常用到这种方法:


  • 把不同颜色的所有行/列,框选为一组,成为一套样式(配色+单元格格式)。


这样,你一刷出去就是一套样式,而不是一行或一列的效果,效率超级无敌快得多。



Step 1


  • 先弄一套样式:把第一行设成深粉色,第二行设成浅粉色。

  • 框选第一第二行,双击  格式刷  。

◎ 操作演示

  


Step 2


  • 框选下面每两行中的第一行,让样式自动套进去。


  • 套完再点击  格式刷  ,即取消格式刷模式,搞定。


◎ 操作演示


神奇不呐。


但你发现了没?刷子不仅刷颜色,还会刷单元格格式。


比如上面示范,解题宝宝的  该月支出总计  里的数额,本来是带  $  符号的;


可刷完后,就变成了  请选择年份  里的格式(年份),  $  符号神奇地消失……


所以,这种情况,就要靠自己手动调回来呐。


◎ 如图所示





3 刷表格


  • 两个格子修全表


刚刚上面教到,原来可以一套一套样式去刷耶。


那么,我能不能用一套样式,对整个表格生效呀?


没问题哒,你能想象到,这种操作跑起马来简直飞快。


接下来,我要把这个做到一半的半成品表格,刷成粉白相间。


◎ 如图所示



Step 1


  • 框选出一组粉+白的样式,即  早餐  和  饮料  ,单击  格式刷  。

  • 框选全表,观看奇迹的发生。

◎ 操作演示


哼,套完后单元格的格式又变了。


  • 右键点击  设置单元格格式  ,把它们调回来。


◎ 操作演示


最后,再刷一下右表格里的标题行,整个表格才完成哦。



Step 2


  • 选择左边表格  请选择年份  单元格,单击  格式刷  ,框选右边表格标题行,同步样式。


◎ 操作演示


到此为止,整个表格整容完成啦,你看👇


赏心悦目美美哒。


◎ 效果演示




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最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以


4123人看过

评论 (11)

0/500
  • 月暮浊冥薄阴情孤阳流光溺清明

    格式刷很多场景都用的上

    01-16 22:42
  • 给情敌一束玫瑰你死心吧

    百变格式刷,以前真的不会用

    01-16 09:36
  • 患疾未愈

    套用表格样式不是更简单?

    01-14 19:59
  • 你的爱情不是唯一

    期待更多干货分享~

    01-14 16:14
  • 故事与酒情人与歌

    前面的刷单元格、行列还简单一点,刷表格就有点难了,太优秀了

    01-13 16:53
  • 缝缝补补

    超好用

    01-10 16:31
  • 干掉学霸我称王

    真的根本不会用

    01-09 16:05
  • 换心

    认真看完了,你们说,下一个Excel能手会不会是我?

    01-07 11:07
  • 去伱妈的矜持

    格式刷真的是 人类一大瑰宝, 省了很多时间, 我以前做PPT也常常用到,把格式刷过去 Office比 mac三件套牛逼就在这些小细节

    01-04 13:46
  • 吴氏机智勋

    很少用到格式刷,真的感觉以前根本不会用,学到了!!

    01-03 13:58
  • 你若是深海我原削足为鱼

    有些操作居然可以这么快,get到了

    01-02 17:09
没有更多评论啦~
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