图表怎样才能“动“?向国外大神偷师:搞个按钮

article_cover

大家好,我是解题宝宝呐。


最近在跟哥斯拉哥哥学图表,惊讶发现,饼图也会“动”鸭。



上一次,哥斯拉哥哥给我们粗略介绍过:饼图用于显示各项百分比。


可是可是,如果你表格有多列数据,饼图却默认只显示第一列的。


比如下面这张表格,这是一份对北京数据科学家岗位薪资调查的报告。



现在,我想看每一种薪酬水平内,各岗位的人数占比情况,比如拿着4.5k-6k的工资,从事数据开发、数据分析、数据挖掘和数据产品的人数各占比多少?


但当我做成了饼图,它却只显示「4.5k-6k」,剩下的薪酬区间就不会显示呐,你看:



如果要显示其他薪资区间,6k-8k、8K-10k……可能你就不得不每次都打开  选择数据  来更改显示项。


你你你,你是不是也这样做哒?



又或者,你需要为每一种薪酬单独做一张饼图,铺排开来。


这这这这这大工程,巨耗费……加钱也不行 :)



而且这样做还不对!


虽然,我们也会经常用到「饼图铺排」,1个饼图=1份报表,你可以生成无限多个饼图。


但你要遵循「总数一样,子项不同」原则,报表可以不一样,可生成它们的场景要一样。


比如这次618搞活动参加人数1000人,你分别要做三个饼图各代表在这1000人里面的男女消费比、消费者城市比和消费者年龄比。


可是在解题宝宝这里,每个岗位=子项,的确是不一样,可是采样人数=总数,也是不一样哇,那就无法构成同一场景,不符合「总数一样,子项不同」原则鸭。



所以这种情况下,铺开那么多饼图全局一起看,是不太合理哒。


那既然一个饼图只能单独看,可我想每个饼图都能看,但我又不想像第一种方法那样,数据换来换去这么麻烦,所以我到底想怎么样??



啊好叭好叭,我投降,我说……!!


我想这样:生成一个按钮,点击下拉列表切换每个饼图,让上一个薪酬区间切换到下一个,宝宝你看效果咋样?


◎ 效果演示


而且这个钻石级配色,我鼠标点了好久才调试出的,有没有很赞!


想学鸭?唔,那就跟随我看下面叭。




Step 1 先把图表弄出来


脱离现实谈需求,脱离图表玩动态,都是无稽之谈,因此我们首先第一步就是弄!图!表!


  • 框选  职位  列和  4.5-6k  列,点击菜单栏  插入  选择三维饼图。


◎ 操作演示


可是图表刚弄出来,原生态的配色,仿佛就是你我认知里的审美丑系列。


所以我要先做第一轮美化,视觉感上的愉悦才有利于保持工作沉浸度,对不对!!


那我先把样式和配色换了。


  • 在菜单栏  设计   处点击  更改颜色  ,点彩色的第二组,再选择  图表样式  ,选样式8,即第一排最后一个。

 

  • 去掉背景填充。


◎ 操作演示


然后,把两组「钻石」加上去。


  • 框选所有标签,右击鼠标,选择  设置数据标签格式  ,勾选  百分比  和  图例  。

 

  • 点击图表右上方的  +  号,勾选  图例  。


◎ 操作演示


◎ 操作演示


恭喜你进入了中场广告时间。


我把钻石放大了,请跟随我一起欣赏!!


你看这棱角分明,满屏冷傲的仙气,高级得想让人跪下。


用上了,你就是大家疯狂想要的互联网之子,砍下任何大厂Offer毫无压力,pick ta,pick ta!!



广告结束,回到我们的教程。


到这里,我们还差一步。


因为最后生成的按钮,不能把图表标题也切换,所以我们不要图表标题,隐藏它。


  • 点击菜单栏  插入  -  插图  -  形状  -  矩形  ,拉出一个长方框把标题遮住,右键点击  编辑文字  命名标题。


◎ 操作演示


把标题框弄漂亮一点,选个样式啥的,搞个滤镜什么的,漂亮效果取决于你审美。


我黑底所以我就不要标题框背景呐,让它空荡荡地像巴比伦空中花园一样在天上挂着,戴着钻石睥睨天下。


最后我把图表边框也去掉,我的初稿就完成啦,欢迎大家加入到购物车,把钻石收藏。





Step 2 生成按钮


接下来,我们要把两个宝贝放出来。


首先是7个薪酬的文字文本。


  • 框选区域  C3   I3  后按复制,找空处点击  选择性粘贴  -  转置  。


◎ 操作演示


然后,把按钮也拉出来,它的实名认证叫  组合框  。


可是放哪里?也许你可以考虑让它住在图表标题旁边,两口子一起天上挂着,比翼双飞,从此EXCEL界公认的第一媒人就是你。


◎ 操作演示


把这两个宝贝都放出来之后,我们只剩下最后一步呐!


前方函数预警,请提好神,留心听!!




Step 3 开始让它动起来


  • 右键点击  组合框  ,选择  设置控件格式  。

  • 在数据源区域处填  $H$11:$H$17  。
  • 在单元格链接处填  $I$11  。
  • 在下拉显示项数处填  7  。


◎ 操作展示


为啥这样填呢?


数据源区域,即设置你要从哪里提取它要显示的项,我这里是这一堆薪酬区间的文字文本。


单元格链接处,这里填入的是单元格  I11  ,它会返回一个数字,代表每个薪酬区间在  组合框  的下拉列表中分别排序第几。


下拉显示项数,即设置你的下拉列表里有多少项,这里我有7个薪酬区间作为项,所以填7。


接下来,有请我们期盼已久的  OFFSET函数  登场。


  • 点击菜单栏  公式  -  定义名称  。

 

  • 设置  名称  为: 薪酬
  • 设置  引用位置  为: =OFFSET($B$4:$B$7,,$I$11) 


◎ 操作展示


这个  OFFSET函数  说的是啥?


它是一个返回「一个值偏移后的位置」的函数,它可以往上下左右随便移,但我这里只设置了它向右移。


这条公式生成的规则是:把  B4:B7  这个区域,按  I11  显示的步数向右移动。


这里我做了一张流程图,你看,数据科学家得意洋洋地向右移动3步,凭借高超的专业能力,轻轻松松到了8k-10k的薪酬位置,碾压各行业大批职业人才。


◎ 操作展示


上面这个步骤,叫抽数,延伸讲一下,我们平常常用的抽数函数还有index、match、vlookup等,凡是用于「查找与引用」的函数就都能帮你抽数。


回到我们的教程,这里,按钮已经有了下拉列表,可以点选了,但图表还是不会动,你看:


◎ 操作演示


别着急,快了快了,给你最后一步。


把我们刚刚定义的公式  薪酬  ,设置为图表引用的数据源,那就可以实现数据科学家跟薪酬联动了。


  • 点击饼图,在编辑栏把公式改为:
    =SERIES(作业!$C$3,作业!$B$4:$B$7,作业!薪酬,1)


◎ 效果演示


在你想切换到什么薪酬,都可以,数据科学家会自动找准自己对应的薪酬,你用这个饼图,就能查看每种薪酬区间,四类科学家人数各占比多少就行了。


但这里有一个bug?百分比和小图标怎么消失了?


没关系,按一开始的美化操作重新打开就行。


可是既然它们最后会消失,为什么一开始要把它们弄出来鸭?


为了讲解过程中展示最专业的图给大家看哇!!!!



到这里,已经结束啦!


我是解题宝宝,我们下次见,拜拜拜拜拜。


© 数据来源
爱分析《2019年大数据人才的薪资到底有多高?》


☹ Excel其他操作有问题? 按格式「你的工作场景+你的问题/你想执行的操作+文件」发送邮件到邮箱:1373883302@qq.com,解题宝宝会在三天内回复或发推文予以解答哒。



各位粉丝宝宝,

有什么不明白的Excel问题,

欢迎在下方评论区留言,

我会24小时内回复你哒。


如果觉得这篇文章帮到你,

请动动手指“分享”到朋友圈

转发给更多需要的好友呐。


最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以


3188人看过

评论 (11)

0/500
  • 栀夏恋人

    厉害啊,感觉看完这个以后,有了excel就没程序员什么事了呀

    01-16 23:08
  • 等故人何时归

    以前用过这个,真的很方便,做饼图和条形图的时候都可以用,希望还能有出其他控件的教程

    01-15 09:43
  • 太阳女神普照众生

    这个操作也太神了!上节课我学会了OFFSET函数 这次也能用上了!

    01-15 09:07
  • 我不够好你还爱么

    实用干货收藏起来~

    01-14 16:17
  • 我家闺蜜狂拽酷炫吊炸天我家闺蜜高端大气上档次

    教程很详细啊,作者挺用心的

    01-13 17:01
  • 经年一别

    哇,天天跟数据打交道的财务狗,必须收藏这么酷的动图制作方法

    01-10 16:46
  • 学霸刷作业学渣刷动态

    一直做图表却不懂怎么让它动起来,现在终于学会了

    01-09 16:11
  • 难扮友

    excel函数是不是很难?

    01-07 11:47
  • 暂时书

    前面的部分其实和PPT差不多,关键是后面函数部分,这也是excel真的牛的地方, 果然做图表还是看excel ,到时候做好可以直接复制粘贴到PPT里面

    01-04 14:10
  • 不说假话

    看了多篇技能类干货文章,知道自己跟别人的差距,真的扎心了。。。2020,学习年

    01-03 14:01
  • 心酸柠檬微酸

    我经常会想,为啥一个人的人生际遇会如此不同,大家看起来起点相似,职业环境相似,学历差不多,但是3年,5年,10年后看,每个人成就都不一样。这也许就是一个人的内驱力影响的

    01-02 17:11
没有更多评论啦~
Skill成长学院
办公生产力研究所