“397个标题党用词,放表格挤成一堆怎么办?” | 处理数据必学「行列互转」

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事情的缘由是这样。


在某震惊部门工作的大神朋友,甩了我一份资料:


397个标题党用词!


全网收集第一手资料!珍贵!


有梦想的新媒体人都必须保存,用以警戒!


绝不使用,绝不踩雷,不做人人喊打标题党!


口号喊完,按职业惯例,有梦想的解题宝宝赶紧蹑手蹑脚收集一波。


可一刚动手,把它们复制粘贴放到表格,就被分成了两行,


而文字统统都挤到第一个单元格里面……


◎ 如图所示


这可怎么办?


一个个词提取出来,被分到一个个单元格里;


像这样?


◎ 如图所示


才不要。太蠢,太慢呐。


我要的最终结果是,一个词为一个单元格,整整齐齐排好,那后面按分类整理时才容易挪移。


像这样:


◎ 效果演示


所以该怎么做?


好哒,解题宝宝马上开启今天的教程:行列互转


我将会教你分别两招——


  1. 多列分布一个单元格数据(如上面例子)


  2. 行数据与列数据互相转换


操作易懂简单,看了你立即能上机练手,别眨眼,留心看文,你会惊呆的。



1 单元格分列


  • 巧用「分列」拆分数据


首先,我们来认识一下这个功能:  分列  


它有一个特牛逼作用:


通过辨识出共同字符,分隔出多个字段。


我就是要用它。


重新看这份标题党词库,你会发现,每个词后面都带有一个  、 ,所以它们的共同字符是  、 。


◎ 如图所示


所以,  分列  可以通过识别出  、 ,把每一个词都分隔出来,并提取变成一个个单元格。


操作马上给你:


Step 1


  • 框选单元格  A1  和  A2  ,选择菜单栏  数据  -  分列  ,勾选  分隔符号  ,点击  下一步  。

  • 在  分隔符号  处选择  其他  ,并且填上  、 ,随后点击  下一步  。


◎ 操作演示



Step 2


  • 选择  常规  ,在  数据预览  处滑动查看数据分列后的效果,确认无误就点击  完成  

◎ 操作演示


现在来看分布后的效果:


 、 消失了;词都被归为一个个单元格里面;


强迫症瞬间被治好了不少……


你喜欢不嘛?


◎ 效果演示




2 行列转换


  • 复制粘贴选「转置」


但人家不想要按列分布啊……


每次都要滚到老远,才能看完所有词,滚到我眼花。


◎ 如图所示


我想要打竖看,像下面这样:


◎ 如图所示


所以宝宝要怎么做哇?


好呐,方法超级无敌简单,马上教你。


Step 1


  • 点击单元格  A1  单元格,横拖滑动条到最后一列  JI  。


  • 按住  Shift  点击单元格  JI2  ,这样你就框选了多列=整个区域。


  • 再右键鼠标选择  复制  。

◎ 操作演示



Step 2


  • 新建一个工作表,右键点击  选择性粘贴  -  转置  

别眨眼,杰作马上诞生!


◎ 操作演示


行转列,任务完成!


现在你看,向下滑动查看检阅词组,观感一流又美妙。


◎ 效果演示


同样地,  转置  也可以把列转换成行哒,你看:


Step 1


  • 点击  B2  单元格,同时按  Ctrl+↓  ,这样你就定位到本列最后一个单元格,然后向上框选多行=整个词库区域。



Step 2


  • 右击鼠标选择  复制  ,新建工作表点击  选择性粘贴  -   转置  ,大功告成。

◎ 操作演示


掌握这一张,记住这个知识点效率快很多:

◕ 行转列时,框选多列用  Shift  。


◕ 列转行时,框选多行用   Ctrl+↓  。


但但但,还有一个问题,你可能也经常遇到:


  • 如果一份资料没有能识别的共同符号,怎么把文本分隔出来呀?


◎ 如图所示


现在已经没有  、  给我们分隔文本呐。


怎么办?


你你你你,先仔细观察下,这397个词组,实质冥冥中被排列成两行。


只是这两行,都挤进了同一个单元格里面而已。


那么解决方法是:换一种格式,让种排列显示出来。


这种格式就是网页  html  。



3 单元格分行


  • 先Word转网页格式


但记住,任何资料,最好先放到word,再转网页。


Step 1


  • 把原生文本,复制到word。

这时,你已经能看到它们的排列样式啦。

◎ 如图所示




Step 2


  • 点击  文件  -  另存为  ,在  保存类型  处选择  单个网页文件  。

◎ 操作演示


先把word文件关闭;


再用Excel打开,你刚保存出来的网页  html  文件。 



Step 3


  • Excel载入界面,左导航栏里点击  打开  -   浏览  ,把文件导入。


◎ 操作演示


打开后,逐个点击每一个词,发现每一个词都已经是一个单元格呐,非常棒!


但你还不满意,因为没有表格线?


加进去就是了!


  • 点击表格最左上角  ◢  ,代表全选表格。

  • 点击菜单栏  边框  符号,选择  所有边框  。

◎ 操作演示


事实上,不管你从从哪里采集的文本;


只要它们呈竖状排列,就都可以存为网页  html  格式,将本来的排列原形毕露,变成多行。


至于这份词库,下面给你,你爱怎么玩就怎么玩叭!



各位粉丝宝宝,

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欢迎在下方评论区留言,

我会24小时内回复你哒。


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最后,祝你早日成为Excel高手,

解题宝宝相信,你一定可以



5993人看过

评论 (11)

0/500
  • 伤口会慢慢结痂

    怪不得office的安装包这么大,原来隐藏的功能这么强大

    01-16 23:08
  • 一世薄凉

    终于可以操控Excel了。。

    01-16 09:43
  • 一身的公主味

    学到了

    01-15 10:06
  • 当个女屌也不错

    实用干货收藏起来~

    01-14 16:21
  • 好心旅客

    我同事上次就给我一堆这样的文字,超级想打她的。然后就加班了。早看到这个分享该多好!

    01-13 17:55
  • 惜情人痴情人

    这个厉害了,而且看起来不难~我要收藏起来~~

    01-10 16:59
  • 潜水的都是坏孩子爆照的都是好孩子

    每次去标题很费脑

    01-09 16:21
  • 只想成为你的软肋

    学会了可以不加班了,完美

    01-04 15:07
  • 劳资是好人成全两贱人

    word转excel时也会用到分列,强大的Excel技能~

    01-04 14:28
  • 安好

    很方便

    2019-07-31 11:09
  • +_+33

    挺好的

    2019-07-17 17:19
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