40个提升工作效率的小技巧(下)

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21 戴上耳机

戴上耳机你就能给自己一点私人空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。


22 写下来

不要太依赖你的记忆力,把你要做的事情写下来,像是日程啊,任何你涉及到的事情,一闪而过的点子,这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。


23 零碎时间

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在5分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。


24 单个任务

总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。当处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。因为通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),事儿还是的一件一件得做啊。


25 习惯

通常指当我们做日常工作时采取的看待事物的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系,以及需要如何改变来创造可让你达到目标的观念。



26 扳机

放些提示牌在周围帮助你记得,并形成一个好习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。


27 整洁

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一尘不染也没有必要,当你需要的时候能够很容易的找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西就可以了。


28 想象你的未来

想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了,把它写下来然后执行。


29 记事本

多个文件夹,标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。在每月初,就把前一个月的文件夹往后移。


30 未做事项

列出来做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因,比如逛淘宝打游戏。



31 模板

为经常做的重复性工作建立模板,比如客户回信、邮件等等。


32 确认单

当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤,并把这些确认单留好,你下次做类似事情的时候可能用到。


33 懂得拒绝

你可以对新的委托、打扰等任何事情说不,这是让你集中在自己项目上的重要技巧。


34 时间安排上的先后

首先安排好你的娱乐节目和你的生活,然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写信你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。


35 清理

经常检查你正在做的事,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。



36 采集

把你搜集到的东西,想法尽量集中起来,很多人看到他们需要的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这堆东西看起来多大。


37 50-30-20

把你的工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。


38 计时器

告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器,然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个项目。


39 别钻牛角尖

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。


40 跟自己对话

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。


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评论 (10)

0/500
  • 西瓜不知柠檬酸柠檬不知西瓜甜

    戴耳机怕被老大打哈哈哈哈哈,后来我戴上了骚气的耳塞……再也不用对接工作了,耶✌

    01-16 10:26
  • 你怎么哭了我在切洋葱

    耳机在手,世界你有~

    01-14 17:07
  • 怪咖奇葩立正向前看

    带耳机很难集中精神啊……有人跟我一样吗?

    01-14 17:07
  • 深夜下起了雨然后想起了你

    哎......道理我都懂.....

    01-14 13:40
  • 独家说爱

    耳机是真滴能提高效率

    01-10 17:52
  • 缠绕无尽

    很早就收藏了这个文章,现在回看 处处都是干货,过去我真的踩太多的坑了

    01-04 18:42
  • Esture

    对自己说话,工作再忙也要腾出一点时间,让自己内心对话,保持自己内心的充盈,不然自己都不了解自己的状态很可怕

    01-04 18:41
  • 时间不多

    时间安排上的先后 这个很重要, 有时候不要把时间浪费在没必要的无效动作身上,现在工作才发现这个问题

    01-04 18:40
  • 受过伤却依旧活

    提升工作效率、从笔记开始~学到了

    01-03 22:29
  • 我只有你爷我只爱你妞

    对初入职场的小白很有帮助!

    01-02 18:06
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